1 Beskrivning
IT-avdelningens sektion för Interna tjänster arbetar med IT-driftstjänster, support och förvaltning av IT-system och tjänster till vår interna verksamhet. IT-avdelningen är indelad i fyra sektioner varav två sektioner för leverans – Interna och Externa. Vi arbetar med såväl traditionell förvaltning av IT-system och tjänster som egenutveckling av system som Biljett- och betal samt Trafikinformation med agila utvecklingsteam. Inom förvaltningen så arbetar vi nu med en transformation för att gå mot en agil produktorganisation där förvaltning och definierade produkter ska samexistera.
Sektionen interna tjänsters uppdrag är att säkerställa kontinuitet i leverans och uppföljning av IT-tjänster utifrån med verksamheten överenskomna förvaltningsuppdrag.
Sektionen tillhandahåller och utvecklar IT-infrastrukturtjänster, IT-plattformar och andra IT-tjänster som nyttjas gemensamt av de digitala tjänster som IT-avdelningen levererar till såväl interna användare som externa kunder. Sektionen erbjuder och utvecklar arbetsplatstjänster, verktyg för uppföljning och analys samt administrativa verktyg som används av alla medarbetare och för interna stödfunktioner.
Sektionens fokus är att leverera en stabil produktion, effektiva produkter och tjänster, samt öka takten både avseende utveckling och ständiga förbättringar för att ytterligare få fart på digitaliseringen inom Uppdragsgivaren.
2 Beskrivning av uppdraget
2.1 Övergripande arbetsuppgifter
IT-arbetsplatsen har under de senaste åren gått igenom en resa till Microsoft 365. Uppdraget avser att fortsätta den resan med målet Exchange Online. Vägen dit kräver en omfattande uppgradering av befintlig On Premises-miljö. Vi söker därför en senior projektledare som kommer att driva detta initiativ inom området. Konsulten förväntas ha en gedigen erfarenhet och kunskap från andra projektledningsuppdrag inom verksamheter, som i likhet med Uppdragsgivaren, ställer höga krav på digitalisering inom noggrant, regulatoriskt styrda ramverk.
I projektet kommer stor vikt att läggas på bland annat etablering, integration, migrering och förändringsledning. Konsulten skall ha gedigen domänkunskap inom relevanta områden.
Uppdragsgivaren har etablerade processer, såsom arkitekturprocess, utvecklingsprocess, inköpsprocess, m.fl. för att stötta konsultens arbete. Till sitt stöd har projektledaren även IT-specialister, arkitekter och produktägare inom produktområdet.
De aktuella projekten sträcker sig preliminärt fram till december 2025.
2.2 Detaljerat innehåll i arbetsuppgifterna
- Samarbeta med andra avdelningar och projekt internt hos Uppdragsgivaren
- Säkra engagemang och dialog med relaterade verksamheter
- Driva projekt enligt Uppdragsgivaren projektmodell
- Hantera projektbudget
- Projektrapportering till sponsor/intressenter
- Hantera projektplan med leverabler
- Genomföra styrgruppsmöten
- Hantera dokumentation
- Driva relaterad förändringsledningsaktiviteter med stakeholders
- Hålla ihop kommunikation till samtliga intressenter/ grupperingar
- Uppdatera avtalet med driftleverantören tillsammans med avtalsansvarig
2.4 Placering
Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm. Dagar och tider för detta styrs efter behov i organisationen och efter beställarens godkännande.
Projektet försöker i största möjliga mån träffas fysiskt på kontoret de flesta dagarna i veckan.
4 Tidplan och omfattning
Start: 2025-02-01
Slut: 2026-02-01
Förlängningsoptioner: Beställaren har möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktstiden med ytterligare 1+1+1 år
4.1 Uppdragets omfattning: 40 timmar per vecka
4.2 Konsult kan komma att nyttjas i andra uppdrag
Sektionen Interna Tjänster på IT avdelningen (som har avropat) kan komma att nyttja konsult (projektledare Exchange) i andra projekt/initiativ inom sektionen andra närliggande produkt- och förmågeområden, förutsatt att rollen i de andra projekten/initiativen är densamma samt att beställare för sektionen som äger uppdraget godkänt nyttjandet i de andra projekten/initiativen i tid och omfattning. Tid och omfattning för nyttjandet inom de andra nämnda projekten/initiativen kommer inte att vara större än det i huvudprojektet (sektionen Interna Tjänster på IT avdelningen som har avropat) där konsultens huvudsakliga uppdrag ska genomföras.
Kravspecifikation:
IT-arbetsplatsen hos Uppdragsgivaren har under de senaste åren gått igenom en resa till Microsoft 365. Uppdraget avser att fortsätta den resan med målet Exchange Online. Vägen dit kräver en omfattande uppgradering av befintlig On Premises-miljö. Vi söker därför en senior projektledare som kommer att driva detta initiativ inom området. Konsulten förväntas ha en gedigen erfarenhet och kunskap från andra projektledningsuppdrag inom verksamheter, som i likhet med Uppdragsgivaren, ställer höga krav på digitalisering inom noggrant, regulatoriskt styrda ramverk.